1. Củng cố Ban Chấp hành và Ban Thường vụ Hiệp hội Gỗ và Lâm sản Việt Nam - Tại kỳ họp BCH kỳ thứ 4 khoá I đã quyết định bổ xung các đồng chí: Nguyễn Xuân Trường, Nguyễn Tấn Bình và Trần Đức Sinh làm Phó chủ tịch Hiệp hội Gỗ và Lâm sản Việt Nam. Sau khi nhận nhiệm vụ các đồng chí đã đóng góp nhiều ý kiến hữu ích cho hoạt động của Hiệp hội thời gian qua. - Tuy nhiên thời gian tới Hiệp hội Gỗ phải triển khai một số chương trình lớn của Nhà nước giao như: chương trình XTTM Quốc Gia, xây dựng các tổ chức đầu mối nhập gỗ nguyên liệu, xây dựng các trung tâm đào tạo nghề chế biến gỗ… Để thực hiện các chương trình đó, nhân sự hiện tại của Hiệp hội chưa đáp ứng được yêu cầu đề ra. Đồng thời trong thời gian qua, một số đồng chí trong BCH đã thay đổi công tác, hoặc sức khoẻ yếu không có thời gian và sức khoẻ để đảm nhiệm công tác của Hiệp hội giao. Hiệp hội Gỗ và Lâm sản Việt Nam có phạm vi hoạt động toàn quốc, việc tổ chức họp thường kỳ với đầy đủ các thành viên của BCH, Ban Thường vụ rất là khó khăn. Yêu cầu khách quan đó, đòi hỏi Hiệp hội cần phải củng cố và tăng cường BCH và Ban Thường vụ thì mới đảm đương được nhiệm vụ được giao.
Sau khi thương thảo chúng tôi đề nghị bổ xung các đồng chí sau đây vào BCH và Ban Thường vụ của Hiệp hội:
a. Đồng chí Thân Trung Hiếu: Làm Phó Chủ tịch Hiệp hội Gỗ và Lâm sản Việt nam, phụ trách hoạt động Hiệp hội ở Phía nam. b. Đồng chí Nguyễn Đình Dũng: Vào Uỷ viên Thường vụ. c. Đồng chí Trương Văn Thanh: Vào Uỷ viên Thường vụ. d. Đồng chí Lê Quý Hồng: Vào Uỷ viên Thường vụ. e. Đồng chí Nguyễn Ngọc Bích: Vào Uỷ viên Thường vụ. f. Đồng chí Bùi Đức Thuyên: Uỷ viên Ban chấp hành.
2. Thành lập một số Chi hội hoặc Hội Gỗ và Lâm sản ở Thành phố Hồ Chí Minh, tỉnh Bình Dương, tỉnh Gia Lai…
3. Xây dựng quy chế hoạt động của BCH theo tinh thần Nghị định 88/2003/CP của Chính phủ về quản lý Hiệp hội.
4. Tăng cường nhân sự cho các Văn phòng đại diện của Hiệp hội ở Thành phố Hồ Chí Minh và Quy Nhơn để có đủ chuyên viên có năng lực và tâm huyết làm việc cho Hiệp Hội.
II. CHƯƠNG TRÌNH XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI QUỐC GIA (Có tài liệu chi tiết đi kèm theo)
III. CÁC HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ CỦA HIỆP HỘI Năm 2004, Hiệp hội sẽ tiến hành làm các công việc sau:
1. Chức năng đại diện cộng đồng - Tổ chức các buổi đối thoại trực tiếp với các cơ quan chức năng Chính phủ và các Bộ, Ngành có liên quan. - Tổ chức các buổi Hội thảo lấy ý kiến về sửa đổi Luật lâm nghiệp và các chính sách có liên quan về công nghiệp chế biến gỗ. - Thực hiện việc bảo vệ quyền lợi chính đáng của hội viên (nếu bị xâm hại)
2. Chức năng cung cấp dịch vụ - Phổ biến thông tin và cung cấp dịch vụ cho hội viên - Nối mạng Internet, thiết kế Website. - Tiếp cận các khoá đào tạo. - Trợ giúp trong việc tiếp cận thị trường. - Trợ giúp trong việc tiếp cận nguồn vốn. - Trợ giúp về dịch vụ tư vấn kỹ thuật.
IV. VỀ CÔNG TÁC TÀI CHÍNH CỦA HIỆP HỘI
1. Về thu - Nâng mức hội phí lên 3 mức như sau: 1,5 triệu, 3 triệu và 5 triệu đồng/năm cho mỗi doanh nghiệp. Sự đóng góp theo sự tự nguyện của các doanh thu. Việc thu Hội phí các năm qua, Văn phòng Trung ương Hiệp hội có thiếu sót, thiếu nhắc nhở, các Hội viên cũng không nhớ. Vì vậy năm 2004 cho phép Văn phòng Trung ương Hiệp hội định kỳ 3 tháng có văn bản thông báo về đóng hội phí cho các hội viên biết để thực hiện. Việc thu hội phí vẫn được thực hiện theo 3 vùng để tạo điều kiện thuận tiện cho các doanh nghiệp đóng góp cho Hiệp hội. - Phát triển mạnh chức năng cung cấp dịch vụ để tạo thêm nguồn thu cho Hiệp hội. - Kêu gọi tài trợ của các tổ chức trong và ngoài nước thông qua thực hiện các dự án. - Tổng các nguồn thu phải đạt trên 300 triệu đồng.
2. Về chi Các nguồn tài chính thu được sẽ chi cho các hoạt động chủ yếu sau: - Cung cấp thông tin thương mại, kinh tế, thị trường công nghệ… thường xuyên đều kỳ cho các hội viên. - Nối mạng và truy cập mạng Internet, Website, … - Tổ chức khảo sát thị trường, tham gia triển lãm hội chợ… - Thực hiện các chức năng cộng đồng và chức năng cung cấp dịch vụ. - Chi phí của Hội nghị thường kỳ của BCH, Ban Thường vụ. - Hành chính phí, công tác phí. - Trả lương cho các chuyên viên của Văn phòng Trung ương Hội và các văn phòng đại diện. Các nguồn chi tiêu đảm bảo đúng nguyên tắc tài chính và quy định của Hiệp hội.
IV. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ CHO ĐẠI HỘI KHÓA II CỦA HIỆP HỘI GỖ VÀ LÂM SẢN VIỆT NAM
1. Báo cáo tổng kết hoạt động của Hiệp hội khoá I từ 2000 – 2004, báo cáo tài chính và báo cáo kiểm điểm của BCH.
2. Sửa đổi điều lệ hoạt động của Hiệp hội theo tinh thần Nghị định 88/2001/NDDCP của Chính phủ.
3. Phương hướng hoạt động của Hiệp hội khoá II.
4. Báo BCH và các cơ quan tổ chức của Hiệp hội.
5. Thời gian họp Đại hội dự định vào quý I/2005.
6. Địa điểm họp Đại hội: Tại Quy Nhơn hoặc TP Hồ Chí Minh.
